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股份公司人力资源中心、办公室组织开展6S管理、人事管理、档案管理工作大检查活动

分类:
企业文化
发布时间:
2020/12/21 13:54
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为建立公司高管理标准、建设高素质员工团队,贯彻“严谨细致、求真务实”的工作方针,深入了解各子公司6S管理、人事管理、档案管理工作实际开展情况,巩固各子公司6S管理、人事管理、档案管理成果,稳步推进公司管理水平上台阶,2020年11月至12月期间,由股份公司副总经理罗明亮带队,人力资源中心总监周辉、办公室主任李煜及人力资源中心相关人员组成的检查小组,先后对岳阳公司、岳港公司、南京公司、重庆公司、绵阳公司、至简天成公司、食品营销公司共计7个子公司的6S管理、人事管理、档案管理相关工作进行了全面检查。

本次检查遵从“高标准、严要求”的工作准则,以“发现问题、帮助指导”为工作导向,在6S管理方面,重点对制度建设、文件资料整理、记录规范、现场卫生、物品定置摆放、安全隐患进行检查并以现场提问的方式检验员工对6S管理的理解和认识;在人力资源管理方面,重点对绩效管理、培训管理、薪酬管理、干部管理、员工关系管理进行检查,加强人力资源管理工作的规范,杜绝劳动风险;在档案管理方面,对各档案的归档情况进行检查,提升企业整体档案管理水平。在检查过程中,检查小组深入各单位工作现场,找出平时容易疏忽或未引起重视的问题,帮助各单位优化工作流程,寻找提高工作效率的方法。

通过检查,检查小组也发现各子公司的一些亮点,如绵阳公司生产部制作的岗位作业指导书能够更好地帮助员工规范工作行为,提升工作效率并且帮助新员工快速适应岗位;岳阳公司的食堂整洁美观,物品食材都进行了分类放置,保障了食品的卫生安全;至简天成的文件夹制作规范,标识、目录、页码、索引都比较完备,一目了然,便于翻阅等。

针对检查中发现的问题,检查小组通过“检查末次会”向各子公司负责人及部门经理进行逐项通报。会议上,罗总对各子公司在6S管理、人事管理、档案管理工作上取得的成绩给予了肯定,并指出各子公司普遍存在员工6S管理意识不高、6S管理标准执行不严和人事管理工作不严谨以及档案管理不规范等问题,强调6S管理、人事管理、档案管理是公司的三项基础工作,作为管理者必须抓严抓细,落到实处,加大宣贯力度,营造“严谨、认真、细致”的工作作风,从而为公司长远发展打下良好的基础。各子公司负责人也对检查出的问题表示认同,并一定会严格按照检查小组下发的整改通知单在较短的时间内进行有效整改。  

此次检查为各子公司指明了6S管理、人事管理、档案管理工作的方向,同时也对三项基础工作提出了更高的标准和要求,旨在推动公司向高标准、高素质不断迈进。

  人力资源中心  刘天扬

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